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Como gerenciar o controle de consignação de estoque? Aprenda agora!

A consignação de estoque é uma prática utilizada por muitas empresas, principalmente aquelas que buscam poupar mais espaço em seus galpões.

Quando uma empresa faz uso dessa estratégia, ela também está em busca de mais agilidade na distribuição e venda de produtos.

Nessa modalidade de negócios, um fornecedor empresta, em consignação, uma parte de seu estoque para outra empresa que pode negociar esses produtos. 

Isso diminui os custos de estocagem e agiliza a distribuição para quem oferta e facilita o pagamento dos produtos para quem os recebe.

Para que você possa compreender o que é consignação de estoque e como sua empresa pode gerenciar esse negócio, a STi3 preparou esse conteúdo direto e super completo!

O que é uma consignação de estoque?

Toda empresa precisa manter um estoque organizado para ter produtos que possa oferecer para seus clientes. 

Muitas delas adquirem mercadorias para seus estoques em sistema de consignação. 

A consignação de estoque funciona com duas empresas participantes:

  • Consignante;
  • Consignatária.

A empresa consignante é aquela que “pega emprestado” as mercadorias da empresa consignatária, que é a dona das mercadorias.

Quando uma consignação de estoque é acordada entre essas duas partes, é realizado um contrato que determina o período da consignação. 

Durante esse tempo, as mercadorias são transportadas para a empresa consignante e podem ser negociadas, contudo, a propriedade desses produtos não é transferida, eles continuam a pertencer ao fornecedor.

No entanto, após o término do período estipulado da consignação, as mercadorias deverão retornar ao fornecedor ou ter seu valor pago. 

Nesse último caso, se a consignante pagar o valor das mercadorias, só então elas passam a ser de sua propriedade.

Quais os principais tipos de consignação de estoque?

Existem sempre duas maneiras (ou dois lados) da consignação de estoque:

  • O que empresta;
  • O que recebe.

Cada uma dessas situações requer um gerenciamento específico para que aquilo que é vantajoso não se torne um problema. 

Vamos explorar essa questão com mais detalhes.

Estoque de terceiros

Quando uma empresa faz a consignação de estoque de terceiros, a posse e o uso das mercadorias são transferidos para ela, mas a propriedade ainda é do consignador.

Nesse caso, a empresa precisa ter um controle de estoque bastante preciso para não se esquecer de que aquelas mercadorias que estão a sua disposição, na verdade não pertencem a ela.

Uma boa maneira de evitar problemas nesse sentido, é separar essas mercadorias do restante do estoque, deixando um lugar próprio para elas. 

Isso irá facilitar o controle do que foi vendido do estoque consignado.

Estoque próprio

O outro lado da moeda é quando uma empresa faz a consignação de estoque para uma outra, que vai negociar esses produtos. 

Nessa situação, a propriedade do estoque ainda é dessa empresa e ela deve receber esse estoque de volta, ou o valor correspondente, ao final da consignação.

É importante para a empresa fornecedora manter registrado que esses itens que constam em seu controle de estoque não estão fisicamente disponíveis para negociação.

Por isso, é interessante ter um controle separado apenas para o estoque consignado.

Essa medida serve para evitar, por exemplo, a venda de uma mercadoria que na verdade não esteja no estoque físico da loja, o que pode causar problemas com o consumidor.

Como gerenciar o controle de consignação de estoque?

É muito importante gerenciar bem o controle da consignação de estoque para que se evite ter problemas tanto com o fornecedor quanto com os clientes. 

Em todos os casos, algumas medidas podem ser tomadas para manter organizadas as informações sobre as mercadorias e ter uma visão mais precisa e eficiente do que realmente se tem em estoque. 

As medidas que vamos ver adiante são válidas tanto para quem disponibiliza quanto para quem recebe mercadorias consignadas, mas é preciso estar atento às situações em que cada uma delas se encaixa.

Anote todos os produtos

Uma das maneiras de se manter um bom controle da consignação de estoque é anotando todos os produtos que foram disponibilizados ou recebidos. 

Isso pode ser feito em papel, item por item, ou pode ser feito com auxílio de uma planilha no computador, onde também os dados deverão ser inseridos manualmente.

No entanto, essa medida só é útil para quem lida raramente ou com pequenas quantidades de estoque consignado. 

Fazer isso em escala um pouco maior consome um tempo que é impraticável ser perdido em uma empresa. 

Tenha um sistema gerencial

A melhor maneira de tornar o controle de consignação de estoque é ter um sistema de gestão que possua entre suas funcionalidades a opção de destacar esses itens.

Um exemplo de sistemas com essa oferta é o da STi3, que integra todas as informações de estoque e vendas (além de muitos outros setores da empresa) e fornece relatórios que facilitam o controle do gestor sobre as mercadorias em consignação. 

Dessa maneira, automaticamente já são calculadas todas as entradas e saídas de mercadoria e o sistema reconhece se ela faz ou não parte do que está consignado. 

Guarde todos os produtos em consignação em um local à parte

Outra medida bastante prática para quem recebe mercadorias em consignação é separar um lugar do estoque especialmente para elas.

Isso permite que além do controle detalhado por outros meios, possa se ter uma ideia visual, a todo momento, de quais produtos pertencem de fato ao seu estoque e quais estão ali por consignação.

Anote todas as entradas e saídas desse material

Tanto para quem fornece quanto para quem recebe no sistema de consignação de estoque, é muito importante anotar todas as entradas e saídas desses produtos.

Empresas que possuem um sistema de gestão realizam essa tarefa de maneira mais simples, pois quando uma saída é registrada nele, automaticamente é identificado se o produto veio do estoque próprio ou consignado.

Esse processo é de extrema importância para controlar as origens das mercadorias vendidas e se é preciso pagar ao fornecedor caso os produtos vendidos sejam dele.

Benefícios do estoque em consignação

O estoque em consignação traz benefícios tanto para o fornecedor quanto para quem o recebe.

Para o fornecedor, ele é uma maneira de dinamizar a distribuição de suas mercadorias e otimizar espaço físico em seu estoque. 

Já para quem pega as mercadorias em consignação, essa é uma forma mais segura de repor o estoque, uma vez que apenas as mercadorias vendidas serão pagas.

Quanto ao restante dos produtos, poderão ser devolvidas ao fornecedor e feito um novo contrato de consignação para novas mercadorias.

Por que a consignação de estoque precisa sempre estar organizada?

Embora a consignação de estoque traga benefícios para as duas partes da transação, ela precisa ser bem gerenciada.

Sua boa organização é essencial para que ela continue sendo um benefício e não passe a ser um problema. 

Isso porque erros como falta de controle de entradas e saídas e não separar as mercadorias consignadas das demais podem causar problemas principalmente durante o fechamento das contas. 

A melhor maneira de evitar isso e manter um controle eficiente é utilizando um bom sistema de gestão integrado com outros setores da empresa.

Para isso, a STi3 criou o produto perfeito e está aqui para acompanhar a evolução do seu negócio para tempos de mais sucesso ainda. Basta você vir com a gente!

Vamos lá?

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