A demanda tecnológica cresceu exponencialmente com o passar do tempo, isso é fato. E, por isso, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como adotar a tecnologia para otimizar o seu processo de gestão. Dessa forma, a implantação de ERP pode parecer um bicho de sete cabeças, como algo muito difícil e impossível para o próprio negócio.
No decorrer desse artigo, nós vamos te mostrar as principais etapas da implantação de um ERP. Assim, conhecendo o processo e todos os benefícios, você poderá preparar a sua empresa. E, no final, aproveitará de todas as vantagens que a tecnologia pode oferecer para o crescimento do seu negócio.
Boa leitura!
Por que investir na implantação de um ERP na sua empresa?
Um sistema ERP na prática cumprirá a missão de centralizar todos os processos e informações do seu negócio em um só lugar. Para isso, damos o nome de integração, porque todas as áreas da empresa estão reunidas no software.
Dessa forma, todos os gestores tem acesso e controle de todos os processos da empresa, facilitando não só a tomada de decisão, como também o acesso a dados específicos.
Por isso, se você ainda tem dúvidas se deve ou não investir na implantação de um ERP, saiba que ter o próprio sistema traz uma série de benefícios, como:
- Redução de custos com retrabalho;
- Agiliza a tomada de decisões;
- Melhora e organiza os processos internos;
- Facilita o controle dos processos administrativos e torna as operações mais produtivas.
Sabendo dos benefícios, agora é a hora de conhecer as principais etapas da implantação de ERP e ver de perto que é mais simples do que você imaginava.
Quais são as etapas da implantação de ERP?
O processo de implantação de ERP exige tempo e uma análise aprofundada do seu negócio. Afinal, se trata de um sistema que integrará todos os processos.
Por isso, reforçamos que a pressa é a única palavra-chave proibida durante a implantação. Dessa forma, voltamos atenção total ao processo e as necessidades da empresa em si, garantindo que tudo será incluído no fluxo de automação.
Confira a seguir as etapas da implantação de ERP e veja como a gestão do seu negócio é construída de forma minuciosa.
1. Planejamento
Todo o processo de implantação de ERP é planejado com antecedência. Isso significa que todas as atividades são definidas, bem como o responsável pelo acompanhamento dessas demandas. E não podemos nos esquecer da inclusão das datas de início e fim do processo.
Além disso, os recursos necessários para a implementação também são definidos, sejam eles técnicos ou humanos. Assim, fica claro no projeto as respectivas responsabilidades.
2. Mapeamento e análise da empresa
Nessa etapa o objetivo é conhecer a situação atual da empresa, quais são seus processos e também o que esperam da implantação de ERP.
Feita essa análise, é hora de mapear todas as funcionalidades que a sua empresa precisa, criando soluções eficientes para não só sanar problemas atuais, como também otimizar processos futuros e gerar melhores resultados.
3. Projeto e desenvolvimento do ERP
É hora de trabalhar nas configurações e parametrizações do novo sistema, definindo funções e documentando os procedimentos padrão.
Será a partir do mapeamento da etapa anterior que as funcionalidades serão parametrizadas para atender aos processos individuais de cada negócio. Em outras palavras, você terá um sistema exclusivo, com funcionalidades específicas para o seu negócio.
4. Implantação e configuração
Projeto finalizado? É hora de iniciar a implantação de ERP e todas as configurações necessárias.
Nessa fase são realizados os testes necessários para determinar se o que foi implementado funciona ou não. Para isso, são realizadas simulações.
Por exemplo, é possível simular uma venda ou cadastro de produto, identificando se todos os dados estão sendo parametrizados pelo sistema.
5. Migração de dados
Durante a implantação de ERP, a migração de dados é considerada a etapa mais trabalhosa. Mas, também é o processo MAIS IMPORTANTE!
Isso porque é necessário identificar a origem de cada dado, redirecionando-o por um processo de depuração até chegar no novo banco de dados da sua empresa.
6. Treinamento da equipe
Após a implantação de ERP concluída e com todos os dados migrados, toda a sua equipe passará por um treinamento.
É hora de apresentar a todos as diferentes funcionalidades do software, como utilizá-las e também como gerenciar cada recurso de acordo com as funções definidas no projeto.
Durante o treinamento, é importante sanar dúvidas, realizar simulações e contar com todo o suporte da empresa desenvolvedora.
Quanto tempo demora o processo de implantação de ERP?
Visto todas as etapas necessárias para a implantação de um ERP, podemos afirmar que o tempo de implantação varia de acordo com o volume de informações que a empresa possui. Além disso, devemos considerar também todos os recursos que ela está adotando.
Isso significa que é possível realizar a implantação do sistema no mesmo dia ou que exija algumas semanas. Mas, lembre-se que todos os processos do seu negócio passam a acontecer de forma automática a partir do uso do sistema e o tempo é recuperado através de resultados.
Conte com um desenvolvedor de confiança para a implantação do seu ERP
Conhecendo mais a fundo sobre a implantação de ERP você pode notar que todo o processo exige o suporte de uma empresa qualificada.
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