Organizar um evento de sucesso é muito mais do que planejar estrutura, atrações e decoração. Para que tudo funcione com agilidade e segurança, especialmente na hora das vendas, é essencial contar com um bom sistema para eventos. Seja para festas escolares, festivais de música, quermesses, festas juninas, eventos paroquiais, feiras gastronômicas ou feirinhas artesanais, a gestão das fichas de consumo e do caixa precisa ser rápida, clara e sem complicação.
Se você está buscando como contratar um sistema para eventos, é sinal de que entende o quanto a tecnologia é uma aliada para controlar melhor o financeiro, evitar perdas e garantir uma experiência mais organizada para quem compra e para quem vende.
Neste texto, vamos explicar:
- O que faz um bom sistema para festas e eventos
- Como funciona um sistema para fichas de consumo
- Diferenças entre sistema de ingresso e sistema de consumo
- Quais segmentos se beneficiam com a solução
- As principais vantagens operacionais
- Como escolher a melhor opção para o seu evento
- E, claro, por que mais de 500 eventos no Brasil inteiro já usaram a solução da STi3
O que é um sistema para eventos?
Um sistema para eventos é uma solução tecnológica que permite controlar de forma centralizada as vendas realizadas dentro de um evento. O foco principal está na gestão das fichas de consumo, que são utilizadas por bares, lanchonetes, tendas de comida e bebidas em festas e festivais.
Diferente dos sistemas de ingresso (voltados para controle de entrada), o sistema da STi3 é especializado no ponto de venda de consumo interno, ou seja, ele ajuda o organizador a vender, registrar e fechar o caixa com mais controle e agilidade.
Como funciona um sistema de fichas de consumo
Funciona de forma simples e intuitiva:
- O cliente compra uma ou mais fichas em uma maquininha de cartão
- Pode pagar via Pix, crédito, débito ou dinheiro
- A ficha é registrada no sistema e entregue para consumo
- No final, o organizador acessa relatórios completos por forma de pagamento, por maquininha, por horário e por tipo de produto
Tudo isso sem precisar de computadores, impressoras ou cabos espalhados pelo evento.
Por que não usar planilhas ou controles manuais?
Porque é rápido perder o controle em um evento ao vivo. Eventos ao ar livre, com múltiplos pontos de venda, diferentes tipos de fichas (comida, bebida, sobremesa), diferentes pessoas operando os caixas… uma planilha não dá conta.
Com um sistema automatizado, você evita:
- Erros de digitação
- Roubos ou perdas de fichas
- Dificuldade no fechamento de caixa
- Falta de rastreabilidade das vendas
Quem pode usar um sistema para festas?
A solução da STi3 é usada por:
- Organizadores de festas juninas e quermesses
- Responsáveis por eventos paroquiais e festas do padroeiro
- Escolas e instituições com festas escolares
- Empreendedores de festivais de food truck
- Donos de bares que fazem eventos pontuais
- Gestores de beach clubs e baladas itinerantes
- Realizadores de shows, feiras e congressos
Se você precisa vender fichas de consumo e controlar o dinheiro que entra, esse sistema é para você.
Vantagens de um sistema para eventos da STi3
✅ Maquininha como caixa fixo, móvel ou autoatendimento: leve e versátil para qualquer tipo de estrutura
✅ Aceita Pix, crédito, débito e dinheiro: facilita para quem compra e evita filas
✅ Sem computadores ou fios: sistema leve, direto na maquininha, perfeito para eventos dinâmicos
✅ Relatórios detalhados: acompanhe as vendas em tempo real, por item, forma de pagamento e terminal
✅ Fechamento instantâneo: finalize o evento sem dor de cabeça e com todos os números em mãos
Não emite ingressos.
Vale reforçar: esse não é um sistema de bilheteria. Ele não controla entradas. Ele é um sistema de consumo interno.
Isso é importante porque muitos organizadores confundem as duas coisas. O sistema da STi3 é feito para controlar fichas de alimentos e bebidas e ajudar a organizar a parte financeira do evento com foco nas vendas. O controle de entrada pode ser feito de outras formas, como pulseiras, catracas ou outros apps.
Resultados reais
- R$ +50 milhões em faturamento processado com o sistema
- +500 eventos realizados em todo o país
- +4.000 maquininhas utilizadas como PDV
- 24 estados atendidos
Estamos falando de uma solução robusta, confiável e aprovada em eventos de todos os portes.
Como contratar um sistema para eventos?
Se você chegou até aqui pesquisando por como contratar um sistema para eventos, aqui está o passo a passo:
- Acesse a landing page do sistema da STi3 clicando no pop-up da nossa página ou nos botões localizados no início ou final do texto.
- Preencha o formulário com dados do seu evento e como deseja receber os pagamentos
- Nossa equipe entra em contato e te orienta desde a escolha do pacote até o dia do evento
- Receba as maquininhas já configuradas com seu cardápio e fichas
- Realize seu evento com tranquilidade
- Veja os relatórios no fim e avalie o sucesso financeiro
Dúvidas frequentes (FAQ)
Preciso ter internet no evento? Sim, é necessário que haja uma rede móvel ou Wi-Fi para sincronizar as vendas em tempo real. No entanto, o sistema continua operando temporariamente offline caso a conexão oscile.
E se eu tiver múltiplos pontos de venda? Sem problemas. Você pode configurar várias maquininhas, cada uma com seu operador. O sistema gera relatórios separados e também consolidados.
Consigo limitar as formas de pagamento? Sim, você escolhe se vai aceitar todas ou apenas algumas modalidades.
Preciso baixar algum software? Não. Tudo já vem instalado e pronto na maquininha.
Por que confiar na STi3?
A STi3 tem mais de 20 anos de experiência ajudando empresas do varejo, food service e eventos a vender melhor, controlar com mais precisão e crescer com mais tranquilidade.
Com tecnologia 100% brasileira, suporte humano e foco no que importa para o empreendedor, somos hoje a tecnologia parceira da boa gestão.
Se você está planejando sua próxima festa, evento ou feira, não espere até a semana da montagem para pensar no caixa. Organização começa com controle. Controle começa com um bom sistema.